Guía para saber cómo es un recibo de nómina

El recibo de nómina tiene varias funciones clave en el ámbito laboral y financiero. Primero, es una prueba legal de que has recibido un pago por tus servicios, lo cual es esencial en caso de cualquier discrepancia futura con tu empleador. 

Además, este documento te permite verificar que se te han realizado las deducciones correspondientes a impuestos y contribuciones a la seguridad social y cualquier otro descuento, y que estas han sido calculadas correctamente.

El recibo de nómina también es necesario para la declaración anual de impuestos, ya que contiene información detallada sobre tus ingresos y retenciones. 

Finalmente, al contar con un historial de tus recibos de nómina, podrás calcular el salario neto de manera más precisa, permitiéndote llevar un control más efectivo de tus finanzas personales.

El encabezado del recibo de nómina suele incluir los datos básicos de la empresa y del empleado. Entre los datos de recibo de nómina que encontrarás en esta sección están:

• Nombre del empleador y logotipo de la empresa: Identificación de la entidad que emite el pago.
• Nombre completo del empleado: Para verificar que el documento corresponde a la persona correcta.
• Número de empleado: Un identificador único asignado por la empresa.
• Fecha de emisión: La fecha en la que se generó el recibo de nómina.
• Período de pago: Especifica el rango de fechas que abarca el pago.

Con la digitalización de los procesos, la mayoría de las empresas ofrecen la posibilidad de consultar y checar recibos de nómina a través de portales en línea. Estos sistemas permiten que accedas a tus recibos de nómina de manera rápida y segura, y que puedas descargar, imprimir o simplemente revisar la información que contienen.

• Portales de la empresa: Muchas empresas cuentan con un portal del empleado donde puedes checar recibos de nómina. Aquí, generalmente tendrás acceso a tus recibos de nómina actuales y anteriores, lo que facilita la gestión de tus documentos laborales.
• Aplicaciones móviles: Algunas empresas también han desarrollado aplicaciones móviles donde puedes checar recibos de nómina directamente desde tu smartphone. Estas aplicaciones son útiles para acceder a tus documentos en cualquier momento y lugar, y suelen ofrecer notificaciones sobre la disponibilidad de nuevos recibos de nómina.
• Portal del SAT: Si percibes tu nómina a través de un comprobante fiscal digital, puedes consultar tus recibos en el portal del SAT. Tu patrón tiene la obligación de expedir un comprobante digital del pago de tu nómina, para consultarlo solo requieres tu contraseña o e.firma.
  

Es importante mencionar que, si lo que deseas es cambiar tu nómina a otra entidad bancaria, no es necesario avisar a tu empresa y no afectará en tus recibos de nómina, solo es necesario que el concepto debe aparecer "pago de nómina" o “abono de nómina”, y el empleador debe usar un motor de dispersión, de lo contrario no se podría realizar el proceso

Por ejemplo, las ventajas de cambiar tu nómina con BBVA son algunas como encontrar más de 14 mil cajeros a nivel nacional, pago de servicios 24/7, además de acercarte a más productos como tarjetas de crédito, seguros, entre otros.

Saber cómo es un recibo de nómina y entender los datos de recibo de nómina que contiene es esencial para llevar un buen control financiero. Desde el encabezado hasta las percepciones y deducciones, cada sección del recibo de nómina tiene un propósito importante.

Recuerda que conocer y revisar a detalle tus recibos de nómina te ayudará a asegurarte de que todo está en orden y a tomar decisiones financieras informadas. Si aún no lo has hecho, considera la opción de la Portabilidad de Nómina a BBVA para disfrutar de todos los beneficios que este servicio ofrece, como transferencias inmediatas, tener el control de tu dinero desde la app BBVA, e incluso retiro de efectivo sin tarjeta en tiendas OXXO.